Трудовая книжка - это основной документ о трудовой
деятельности и трудовом стаже работника ( ч.
1 ст. 66 ТК РФ, п.
2 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой
книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства
РФ от 16.04.2003 N 225). С 2020 года началась замена бумажных трудовых книжек на
электронные ( Информация
ПФР "О введении с 2020 года электронной трудовой книжки"). Работники,
которые хотят сохранить бумажную трудовую книжку, в течение 2020 года вправе
обратиться к работодателю с заявлением в произвольной форме. В этом случае
работодатель наряду с ведением электронной книжки продолжит вносить сведения о
работе и в бумажную версию. В отношении работников, которые впервые устроятся
на работу в 2021 году, сведения о периодах работы с самого начала будут вестись
только в электронном виде. Цифровая трудовая книжка обеспечивает постоянный и удобный
доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям
открывает новые возможности кадрового учета. Переход на электронные трудовые
книжки добровольный и позволяет сохранить бумажную книжку столько, сколько это
необходимо.
Электронная трудовая книжка не предполагает физического
носителя реализуется только в цифровом формате. Просмотреть сведения
электронной книжки можно в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда России
или на портале Госуслуг, а также через соответствующие приложения для
смартфонов.
При необходимости возможно получить сведения из электронной
трудовой книжки в виде бумажной выписки. Предоставить их может нынешний или
бывший работодатель (по последнему месту работы), а также управление
Пенсионного фонда России или многофункциональный центр госуслуг (МФЦ). Услуга
предоставляется экстерриториально, без привязки к месту жительства или работы
человека.
Электронная трудовая книжка имеет ряд преимуществ, а именно: - удобный и быстрый доступ работников к информации о
трудовой деятельности; - минимизация ошибочных, неточных и недостоверных сведений о
трудовой деятельности; - дополнительные возможности дистанционного трудоустройства; - снижение издержек работодателей на приобретение, ведение и
хранение бумажных трудовых книжек; - дистанционное оформление пенсий по данным лицевого счета
без дополнительного документального подтверждения; - использование данных электронной трудовой книжки для получения
государственных услуг; - новые возможности аналитической обработки данных о
трудовой деятельности для работодателей и госорганов; - высокий уровень безопасности и сохранности данных;
Формирование электронных трудовых книжек россиян началось с
2020 года. Для всех работающих граждан переход к новому формату сведений о
трудовой деятельности добровольный и осуществляется только с согласия работника. Исключение касается тех работников, кто впервые устроится на
работу в 2021 году. У таких работников все сведения о периодах работы
изначально будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной
трудовой книжки. Остальным гражданам до 31 декабря 2020 года включительно
необходимо подать письменное заявление работодателю в произвольной форме о
ведении трудовой книжки в электронном виде или о сохранении бумажной трудовой
книжки. Россияне, которые подали (или подадут) заявление о ведении
трудовой книжки в электронном виде, получают бумажную трудовую книжку на руки.
При выдаче трудовой книжки работодателем в нее будет внесена запись о подаче
работником соответствующего заявления.
При сохранении бумажной трудовой книжки работодатель наряду
с электронной книжкой продолжит вносить сведения о трудовой деятельности также
в бумажную версию. Для работников, которые не подадут заявление в течение 2020
года, несмотря на то, что они трудоустроены, работодатель также продолжит вести
трудовую книжку на бумаге. Информация о поданном работником заявлении включается в
сведения о трудовой деятельности, представляемые работодателем для хранения в
информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации. За работником, воспользовавшимся своим правом на дальнейшее
ведение работодателем бумажной трудовой книжки, это право сохраняется при
последующем трудоустройстве к другим работодателям.
Работник, подавший письменное заявление о продолжении ведения
работодателем бумажной трудовой книжки, имеет право в последующем подать
работодателю письменное заявление о предоставлении ему работодателем сведений о
трудовой деятельности. Лица, не имевшие возможности по 31 декабря 2020 года
включительно подать работодателю одно из письменных заявлений, вправе сделать
это в любое время, подав работодателю по основному месту работы, в том числе
при трудоустройстве, соответствующее письменное заявление. К таким лицам, в
частности, относятся:
1) работники, которые по состоянию на 31 декабря 2020 года
не исполняли свои трудовые обязанности и ранее не подали одно из письменных
заявлений, но за ними в соответствии с трудовым законодательством, иными
нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным
договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором
сохранялось место работы, в том числе на период: а) временной нетрудоспособности; б) отпуска; в) отстранения от работы в случаях, предусмотренных Трудовым
кодексом Российской Федерации, другими федеральными законами, иными
нормативными правовыми актами Российской Федерации;
2) лица, имеющие стаж работы по трудовому договору
(служебному контракту), но по состоянию на 31 декабря 2020 года, не состоявшие
в трудовых (служебных) отношениях и до указанной даты, не подавшие одно из
письменных заявлений. Электронная трудовая книжка сохраняет практически весь перечень
сведений, которые учитываются в бумажной трудовой книжке: - информация о работнике; - даты приема, увольнения, перевода на другую работу; - место работы; - вид мероприятия (прием, перевод, увольнение); - должность, профессия, специальность, квалификация,
структурное подразделение; - вид поручаемой работы; - основание кадрового мероприятия (дата, номер и вид
документа); - причины прекращения трудового договора. С 1 января 2020 года введена обязанность для работодателей
ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего месяцу, в котором
осуществлено кадровое мероприятие (прием, перевод или увольнение), либо
работником подано заявление о выборе ведения сведений о трудовой деятельности,
представлять в Пенсионный фонд России сведения о трудовой деятельности, на
основе которых формируются электронные трудовые книжки россиян.
При представлении указанных сведений впервые в отношении
зарегистрированного лица работодетель одновременно представляет сведения о его
трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года, у данного работодателя,
в Пенсионный фонд . Передача сведений реализуется в рамках существующего формата
взаимодействия компаний с территориальными органами Пенсионного фонда.
Начиная с 1 января 2021 года в случаях приема на работу или
увольнения сведения о трудовой деятельности должны будут представляться
организацией-работодателем в Пенсионный фонд не позднее рабочего дня,
следующего за днем издания документа, являющегося основанием для приема на
работу или увольнения.
В связи с введением электронных трудовых книжек
работодателям надлежит в течение 2020 года осуществить следующие мероприятия: 1) принять или изменить локальные нормативные акты (при
необходимости) с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной
организации (при его наличии); 2) подготовить и обсудить с уполномоченными в установленном
порядке представителями работников измененя (при необходимости) в соглашениях и
коллективных договорах в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской
Федерации; 3) обеспечить техническую готовность к представлению
сведений о трудовой деятельности в порядке, установленном законодательством
Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе
обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах
Пенсионного фонда Российской Федерации.
До 31 октября 2020 года включительно работодатель должен
уведомить каждого работника в письменной форме о соответствующих изменениях в
трудовом законодательстве и праве работников сделать выбор между продолжением
ведения работодателем трудовой книжки на бумаге или представлением сведений о
трудовой деятельности в электронном виде.
В настоящее время на территории РФ применяются трудовые
книжки нового образца (введены в действие в 2004 года), а также ранее
установленных образцов, которые обладают одинаковой силой и обмену на новые не
подлежат ( п.
2 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225). Напоминаем,
что трудовые книжки, утвержденные в 1938 году Постановлением
СНК СССР от 20.12.1938 N 1320, в которых не был предусмотрен вкладыш, должны
приниматься работниками кадровых служб или лицами, ответственными за кадровое
делопроизводство, для внесения в них предусмотренных трудовым законодательством
записей о трудовой деятельности работника. Трудовые книжки, утвержденные в 1973 году Постановлением
Совмина СССР, ВЦСПС от 06.09.1973 N 656, а с 1 января 1975 года и утвержденная
форма вкладыша в трудовую книжку, предусматривают возможность заполнения на
двух языках: на языке союзной, автономной республики, автономной области,
автономного округа, на территории которых расположено предприятие, учреждение,
организация, и на официальном языке СССР. Образцы трудовой книжки колхозника и вкладыша к ней
утверждены Постановлением Совмина СССР от 21.04.1975 N 310. Данный нормативный
акт действует и сейчас, являясь основным документом о трудовой деятельности
членов колхозов. Приказ
Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 N 91 определяет трудовую книжку
колхозника как документ, подтверждающий период работы члена колхоза, для
включения этого периода в страховой стаж. Трудовая книжка колхозника,
предъявляемая работником, принимается в целях подсчета его страхового стажа. Трудовые книжки, утвержденные в 2003 году – это действующая
в настоящее время форма
трудовой книжки и вкладыша в нее, которая была утверждена Постановлением
Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, а введена в действие с 01.01.2004.
Порядок заполнения трудовой книжки и вкладыша в нее установлен Трудовым кодексом
РФ, в частности ст.
66, ч.
5 ст. 84.1 ТК РФ, Правилами
ведения и хранения трудовых книжек, Инструкцией
по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России от
10.10.2003 N 69). Сегодня Роструд предлагает целый ряд действующих электронных
сервисов, которые могут сделать работу специалиста по кадрам более простой и
удобной. На портале «Онлайнинспекция.РФ» можно провести аудит
документации, а также пробную проверку соблюдения требований трудового
законодательства. С помощью одного из сервисов «Дежурный инспектор»
работодатели могут в любое время получить оперативную консультацию по вопросам
трудового законодательства. Раздел представляет собой перечень вопросов и
ответов на них по наиболее распространенным в трудовых отношениях ситуациям.
Внедрение электронных трудовых книжек один из многочисленных
примеров реализации перспективных направлений в деятельности федерального
проекта «Цифровое государственное управление» национального проекта «Цифровая
экономика Российской Федерации», которое требует внесения изменений
технического (а не содержательного) характера в основные действующие
нормативные правовые акты, регламентирующие порядок ведения и хранения трудовых
книжек. Трудовые книжки пока остаются основным документом о трудовой
деятельности и трудовом стаже работника (ч. 1 ст. 66 ТК РФ). Государственный инспектор труда - Андреева С.С.
|